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      1. 部門職責

        部室 職能 負責人及聯系方式
        辦公室         負責處理圖書館日常行政事務、人事和對外聯系工作,負責閱讀推廣活動的組織和聯絡。具體職責為:
        1.協助館長處理日常行政事務工作,負責圖書館公章、文件、信函及檔案管理、信息統計與報送、政務信息、制度修訂、對外聯絡和接待宣傳工作;負責節假日值班安排等工作;
        2.協助館領導做好人員招聘、崗位聘任、年終考核、考勤、職稱及人員統計分析等相關工作;負責計劃外用工、勤工助學學生等管理工作;負責圖書館學生工作管理委員會相關工作;
        3.協助館領導做好年度津貼承包經費、年度預算的上報與結算工作;做好津貼及各類獎金的發放工作,做好行政經費的日常報銷以及各類財務數據統計與上報工作;
        4.負責圖書館會議室、報告廳和其它外租場地的管理工作及引進單位的管理工作;
        5.負責圖書館基礎設施維修、水電維修、除電子設備外的公共設施的管理;做好對物業公司的監管工作,負責圖書館保潔和綠化美化工作;
        6.做好辦公家具及辦公、勞保用品等物資的采購、調配與管理,各類資產的管理與報廢等相關工作;
        7.協助黨總支做好黨務管理等工作;
        8.負責圖書館消防安全等工作,維護開館正常秩序;
        9.負責閱讀推廣活動的組織與聯絡,協助館領導做好各類業務統計報表的填報;
        10.負責相關新聞公告的發布與審核;
        11.完成館領導布置的其它工作。
        辦公室主任:孟澤錦
        電話:85310113
        lib@snnu.edu.cn
        雁塔綜合辦公室         負責處理雁塔校區圖書館日常事務和對外聯系、協調工作。具體職責為:
        1.協助館長處理相關行政事務,負責行政、后勤方面的內外業務協調、聯系及接待工作;
        2.負責雁塔校區圖書館后勤保障、樓宇、家具設備維修與維護工作;維護圖書館清潔衛生和綠化美化;
        3.負責雁塔校區圖書館辦公、勞保用品等物資的采購、驗收與發放工作;
        4.負責雁塔校區圖書館員工考勤、工作紀律檢查與管理工作;
        5.做好雁塔校區圖書館臨時用工、勤工助學學生等管理工作;
        6.負責雁塔校區圖書館消防、水電、治安保衛等工作,維護開館時的正常秩序,為讀者提供良好的學習環境和科研環境;
        7.配合部門工會工作,做好離退休相關工作;
        8.完成館領導布置的其它工作。
        辦公室主任:胡丹
        電話:85308475 E_mail:
        lib@snnu.edu.cn
        研究發展部         負責本校知識資產的管理與傳播,揭示圖、情領域發展現狀,評析學校學科發展。具體職責為:
        1.揭示國內外圖、情領域業內發展現狀,追蹤最新發展態勢,撰寫各類發展報告;
        2.協助館領導推動圖書館業務研討、科研工作、學術研究的開展;
        3.負責館內員工業務培訓的組織與協調;
        4.負責學科服務業務的開展、組織與協調;
        5.開展本校知識資產的管理與傳播;
        6.圖書館年度業務規劃、年度工作計劃、工作總結等文件的起草;
        7.定期發行館內各類分析報告,編纂相關內部交流刊物;
        8.做好圖書館相關評估工作;
        9.圖書館大事記的記載及年鑒的編纂工作;
        10.完成館領導布置的其它工作。
        部門主任:宋麗華
        電話:85310185
        research-lib@snnu.edu.cn
        文獻建設部         承擔圖書館文獻資源建設和發展任務,負責圖書館各類文獻資源的收集和編目工作。具體職責為:
        1.根據學校的學科建設和教學科研需要,開展文獻資源調查研究,制定本館文獻資源建設規劃,統籌全館文獻收藏布局,形成具有本校專業特色的文獻資源保障體系;
        2.負責提交年度文獻購置經費使用報告、文獻購置經費預算、資產統計及各類文獻資源統計報表;
        3.根據圖書館文獻資源建設的需要,系統地收集各學科文獻資源的目錄信息,按照圖書館采訪原則,對各類型文獻的進行有效的評估與嚴格的選擇,及時地補充館藏文獻資源;
        4.負責電子資源的引進及續訂工作,完成相關招標手續審批、合同起草及簽訂工作;
        5.承擔各類文獻的驗收、報賬、典藏、調度、調撥等業務;
        6.承擔文獻加工業務,負責本館中外文書刊、非書資料分類編目及書目數據庫規范建設與維護;
        7.搜集本校教師著作和本校各專業出版機構的出版物,保持其系統性和連續性;
        8.承擔院系資料室人員的圖書資料編目培訓工作及業務指導;
        9.承擔國際、國內文獻資料交換,書刊資料捐贈、受贈業務,并做好相有關工作;
        10.進行文獻資源建設相關內容的研究工作;
        11.完成館領導布置的其它工作。  
        部門主任:胡淵
        副主任:周勇
        電話:85310398 E_mail:
        acq.lib@snnu.edu.cn
        信息技術部         為圖書館業務工作開展及讀者服務提供基礎的自動化平臺,負責智能圖書館建設的信息化支持和保障。具體職責為:
        1.參與圖書館信息化建設的總體規劃、方案制定、論證與實施工作; 
        2.負責圖書館網絡設備以及網絡環境的安裝、調試、管理與維護,確保全館網絡安全有效地運行;
        3.負責全館電子設備的維護維修,為圖書館各業務環節正常運行及業務創新提供技術保障; 
        4.負責服務器、存儲設備的日常管理,本地鏡像數據庫的安裝維護、數據更新工作,保證圖書館應用系統的穩定運行和相關數據的安全;
        5.負責圖書館管理系統的運行維護及其它應用系統的論證、引進、安裝調試及相關開發工作;
        6.負責圖書館網站的規劃、開發、管理及網站信息發布工作,并保證網站的信息安全;
        7.負責館藏資源數字化及其應用系統的研發工作,配合相關部門建立館藏特色文獻數據庫, 開展數字圖書館相關技術的研究工作,為智能圖書館提供技術支持和保障;
        8.負責博、碩士學位論文電子版的收繳與發布、隨書光盤的加工與相關系統維護工作; 
        9.負責新生數據的導入與處理;
        10.協助做好圖書館電子設備的資產管理工作;
        11.完成館領導布置的其它工作。
        部門主任:邵志毅
        電話:85310397 E_mail:
        adm.lib@snnu.edu.cn
        參考咨詢部         負責圖書館的參考咨詢和信息素養教育,提供信息咨詢、科技查新、學科服務等參考咨詢服務,開展讀者教育與培訓。具體職責為:
        1.開展各種參考咨詢工作,包括虛擬咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等,為本校教學、科研提供信息檢索咨詢服務;
        2.開展文獻傳遞和館際互借;
        3.開展課題查新、查收查引,定題服務等信息服務,是圖書館科技查新的掛靠單位;
        4.負責讀者教育與培訓工作,推動信息素養教育嵌入課堂,開展數據庫宣傳推廣工作;
        5.負責新生入館教育與各種信息資源利用專題培訓;
        6.負責專家導引室工作的拓展與創新;
        7.開展數據資源的利用情況分析,提供圖書館年度數據報告,為館領導決策提供依據;
        8.開展學科情報分析服務,為校內相關部門提供參考服務;
        9.面向社會提供各種信息服務;
        10.完成館領導布置的其它工作。
        部門主任:謝原
        電話:85310199 E_mail:
        refcon@snnu.edu.cn
        雁塔流通閱覽部         負責雁塔校區圖書館普通圖書、期刊及報紙的管理及讀者服務工作,是圖書館服務的窗口單位。具體職責為:
        1.負責管理雁塔校區圖書館所有圖書、期刊、報紙,并為來館讀者提供文獻借、閱服務,保持書庫及閱覽室的整潔有序;
        2.負責破損圖書的修復、登記、剔舊及定期開展對書庫圖書的盤點工作;
        3.承擔總服務臺的普通咨詢工作,解決讀者在圖書館出現的各類問題;
        4.統計、分析和研究讀者借閱圖書信息及規律,輔助文獻資源建設部進行資源建設;
        5.辦理過期圖書、污損及遺失圖書的罰款和賠償手續并根據有關規章制度對違規讀者進行教育和處理;
        6.整理、下架上一年度中文過刊,在圖書館管理系統中完成過刊預裝訂工作;
        7.處理讀者違章事宜;辦理讀者離校、留級、復學、畢業手續;辦理借閱證認證事宜;
        8.負責霍松林藝術館的開放、讀者接待工作;
        9.負責中、外文期刊、報紙的記到、驗收、催缺、裝訂及統計工作;
        10.配合開展閱讀推廣等圖書館活動;
        11.負責電子閱覽室、圖書館研修間等學習空間的開放與管理;
        12.完成館領導布置的其它工作。
        部門主任:龐波
        副主任:劉千利
        電話:85308301 E_mail:
        circ@snnu.edu.cn
        長安流通閱覽部         負責長安校區圖書館普通圖書、古籍與特藏文獻、期刊及報紙的管理及讀者服務工作,是圖書館服務的窗口單位。具體職責為:
        1.負責管理長安校區圖書館所有圖書、期刊、報紙,并為來館讀者提供文獻借、閱服務,保持書庫及閱覽室的整潔有序;
        2.負責破損圖書的修復、登記、剔舊及定期開展對書庫圖書的盤點工作;
        3.承擔總服務臺的普通咨詢工作,解決讀者在圖書館出現的各類問題;
        4.統計、分析和研究讀者借閱圖書信息及規律,輔助文獻資源建設部進行資源建設;
        5.辦理過期圖書、污損及遺失圖書的罰款和賠償手續并根據有關規章制度對違規讀者進行教育和處理;
        6.負責問題圖書、預約圖書的歸還、登記、查找、通知及兩校區周轉圖書的交接工作;
        7.處理讀者違章事宜;辦理讀者離校、留級、復學、畢業手續;辦理借閱證認證事宜;
        8.負責密集書庫圖書的編目、圖書查找及上下架工作;
        9.負責中、外文期刊、報紙的記到、驗收、催缺、裝訂及統計工作;
        10.負責古籍線裝圖書、港澳臺版圖書、民國圖書期刊的編目、閱覽、普查、開發利用及修復工作;
        11.配合開展閱讀推廣等圖書館活動;
        12.負責電子閱覽室、圖書館研修間等學習空間的開放與管理;
        13.負責字畫、拓片和其他特藏文獻的管理和利用;
        14.完成館領導布置的其它工作。
        部門主任:丁獻峰
        副主任:胡明麗
        電話:85310196 E_mail:
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